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GS1 標準一般架構基礎業務：「資料分享」，這補充了 GS1 標準識別和 GS1 標準在之前的文件討論的資料擷取，資料分享整體架構如下圖。 所有 GS1 標準都以某種方式與商務資料（business data）連接。大多數企業資料關注真實世界的商務實體，如貿易項目，法律實體，位置等等。用於識別 GS1 標準，前所述及之識別編號與資料載體，提供絕對不可少的基礎，之後，可以用它建構商務資料毫不含混的關連到真實世界的實體； GS1 識別標準因而被使用在各類商務資料中，包括供內部使用的數據，以及與其他終端用戶共享的資料。這樣的資料是與物理世界相互作用產生的，有關資料擷取的 GS1 標準在其中也扮演了重要角色。

當資料被用於兩個或更多的終端用戶之間的自動交換作用時，商務資料共享 GS1 標準便開始發揮作用。在這種的情況下，所涉及的終端用戶必須對資料結構與意義有共同的理解，同時，這就導引 GS1 標準去定義商務資料的內容。此外，終端用戶必須有一個事先約定好的溝通方法，GS1 的商務資料通訊標準的產生。最後，供應鏈的開放性意味著，終端用戶可能並不總是提前知道在哪裡可以找到相關的商務資料，這導致 GS1 介面標準的資料和整個供應鏈的服務查找（service discovery） 機制的發展。
1.標準化的商務資料內容
GS1 商務資料標準涉及三類終端用戶彼此分享之商務資料：

基礎資料 (Master data)

它提供 GS1 主識別碼，包含交易項目 、當事人以及相關物理位置等，藉以描述真實世界實體屬性之辨識
交易資料(Transaction data)

包括貿易交易、啟動或確認商務流程中經由明確的商務協議，例如供貨合同，或隱含的流程(例如海關處理)定義之功能的執行，從商務流程的開始，例如訂購產品，到它的結束，如最後結算，也都利用 GS1 識別碼。

可視性事件資料(Visibility event data)

它提供供應鏈中有關產品和其他資產、識別碼詳細的實體活動，詳細記錄物件即時確切的地點及為什麼，不只是在一家公司的範疇，而是包括整個供應鏈。 「交易資料」與「可視性事件資料」有不斷產生新文件的特性，只要是在供應鏈還持續進行交易的狀態下，即使是在沒有新的真實世界實體產生，相關的資料仍持續產出。相對的，基礎資料是較為靜態：給定的物件，其基礎資料的變化很少，僅在新物件產出時，基礎資料的數量才會增加，就是現有的實體參與在商務流程中也一樣。例如，給定的貿易品項事例在整個供應鏈中移動，新的交易資料和可視性事件數據會隨該事例經歷商業交易（如採購和銷售）和物理處理過程（包裝，分揀，儲存等）而產生，但僅在新交易品項或位置增加到供應鏈時，新的「基礎資料」才會產生。
2. 商務資料的通信
GS1 標準提供好幾個方法，讓終端用戶與商務資料之間通信溝通。方法簡要說明如下：

■ “推送”（Push）的方法，其中一方單方面傳輸資料給另一沒有事先請求的一方。推送方法可以進一步劃分為：

雙邊一方對一方推送（Bilateral party-to-party push），及一方直接傳輸資料給另一方
發布/訂閱（Publish/subscribe），其中一方將數據傳輸到一個資料池（data pool），從而推動資料給事先已經表示有興趣並通過註冊訂閱的各個當事人（此為”選擇性推送”）
■“拉”或“查詢”（ “Pull” or “query”）的方法，其中一方請求特定資料給另一方，一方回應所需資料，應當注意，無論是“拉”的方法和“發布/訂閱”方法都依賴某些類的數據中間存儲庫。在“拉”的方法下，那是由被查詢的存儲庫去滿足每個請求。在資源庫伺服器作為發布資料的保存區的情況下，發佈資料路由到每個用戶，並且對資料初始公佈之後的註冊提供訂閱服務。然而， GS1 標準僅定義用於傳輸資料的介面，支持傳輸之資源庫的設計則是終端用戶和解決方案提供商的責任。

原則上，任何上述通信方法可用於任何一種由 GS1 商務資料標準規範的商務資料。在實踐中，資料的類型決定了最合適的通信方式和 GS1 標準支持終端用戶所發現的最有用的組合。它們被列於下表：